Процесс управления финансами
Отсюда следует вывод о необходимости реинжиниринга бизнес-процессов и, как следствие, организационной структуры предприятия.
Сохранив основные бизнес-процессы и порядок их проведения в «РОЛЬФ-Сити», можно изменить состав и функции участников бизнес-процессов. Для этого:
. Необходимо ввести должность коммерческого директора, который будет управлять процессами закупок, хранения и сбыта товаров.
. Необходимо ввести вместо начальника гаража должность начальника транспортного отдела, который подчинен непосредственно коммерческому директору, а в его подчинении - весь автотранспорт предприятия.
. Необходимо ввести должность начальника складского хозяйства, который отвечает за состояние складов, учет, просрочку товара (по вине менеджеров склада). Он подчинен коммерческому директору.
. Необходимо ввести должность начальника административного отдела, в подчинение которого переходит бюро автоматизации, менеджер по хозяйственным вопросам (новая должность) и менеджер по персоналу (менеджер по кадрам). Прямо данный отдел подчиняется генеральному директору
. Необходимо сформировать отдел маркетинга и рекламы (ОМ и Р), который будет заниматься комплексным исследованием рынка, разработкой акций, созданием рекламы фирмы. ОМ и Р подчинен генеральному директору.
. Полномочия финансового отдела в части банковских операций и ревизий передаются бухгалтерии.
Необходимо провести следующие изменения в самих бизнес-процессах:
. По данным управленческого учета отдел маркетинга и рекламы ведет статистический номенклатурный учет продаж (автоматизированный)
. Формирование финансового плана автоматизируется и далее все платежи, продажи и закупки постоянно сверяются на предмет соответствия плану.
. Прайсы и ценники переформировываются ежедневно автоматически (прайс полностью, ценники - в части изменившихся цен по номенклатурам), на ценниках по остаткам (при достижении какой-либо границы) ежедневно формируется количество остатка для удобства клиента.
. Все заявки на закуп товаров проверяются на предмет соответствия остатков на складе и выдают рекомендации отдела маркетинга на предмет цены и поставщиков.
. Данные о наличии товаров и ценах (с постоянным обновлением) публикуются в Интернет и доступны партнерам и торговым представителям.
Реализовав рассмотренные изменения, можно создать новую организационную структуру «РОЛЬФ-Сити» (рис.10).
Рис.11. Организационная структура «РОЛЬФ-Сити»
Таким образом, новая организационная структура предполагает гораздо более определенное распределение обязанностей между руководителями и подразделениями, соответствие ролей функциям, большую согласованность между подразделениями при реализации бизнес-процессов.
Приложения
Приложение 1
Сводный бухгалтерский баланс «РОЛЬФ-Сити» за 2005-2007 гг., тыс. руб.
|
Актив |
Код показателя |
2005 г. |
2006 г. |
2007 г. | ||||||
|
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||||||||||
|
Нематериальные активы |
110 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
Основные средства |
120 |
4821 |
11008 |
10755 | ||||||
|
Незавершенное строительство |
130 |
2591 |
5926 |
3169 | ||||||
|
Доходные вложения в материальные ценности |
135 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
Долгосрочные финансовые вложения |
140 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
Отложенные налоговые активы |
145 |
404 |
391 |
0 | ||||||
|
Прочие внеоборотные активы |
150 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
ИТОГО по разделу I |
19 |
7816 |
17325 |
13924 | ||||||
|
II.ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||||||||||
|
Запасы |
210 |
49248 |
57732 |
82848 | ||||||
|
в т.ч.: |
211 | |||||||||
|
сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
212 |
4941 |
4841 |
4346 | ||||||
|
животные на выращивании и откорме |
213 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
затраты в незавершенном производстве |
214 |
1207 |
1014 |
283 | ||||||
|
готовая продцукция и товары для перепродажи |
215 |
42535 |
51100 |
77332 | ||||||
|
товары отгруженные |
216 |
174 |
131 |
3 | ||||||
|
расходы будущих периодов |
217 |
391 |
646 |
884 | ||||||
|
прочие запасы и затраты |
220 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
230 |
3627 |
4563 |
1658 | ||||||
|
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) |
231 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
в том числе покупатели и заказчики |
240 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) |
241 |
22382 |
33185 |
39672 | ||||||
|
в том числе покупатели и заказчики |
250 |
22382 |
24216 |
30401 | ||||||
|
Краткосрочные финансовые вложения |
260 |
27492 |
24281 |
53304 | ||||||
|
Денежные средства |
270 |
1271 |
4558 |
6518 | ||||||
|
Прочие оборотные активы |
290 |
2270 |
788 |
4660 | ||||||
|
ИТОГО по разделу II |
300 |
106290 |
125107 |
188660 | ||||||
|
БАЛАНС |
114106 |
142432 |
202584 | |||||||
|
Пассив |
Код показателя |
2005 г. |
2006 г. |
2007 г. | ||||||
|
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | ||||||||||
|
Уставный капитал |
410 |
5040 |
5040 |
5040 | ||||||
|
Собственные акции, выкупленные у акционеров |
411 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
Добавочный капитал |
420 |
156 |
156 |
156 | ||||||
|
Резервный капитал |
430 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
в том числе | ||||||||||
|
резервы, образованные в соответствии с законодательством |
431 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами |
432 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
470 |
16470 |
15931 |
26314 | ||||||
|
ИТОГО по разделу III |
490 |
21666 |
21127 |
31510 | ||||||
|
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | ||||||||||
|
Займы и кредиты |
510 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
Отложенные налоговые обязательства |
515 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
прочие долгосрочные обязательства |
520 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
ИТОГО по разделу IV |
590 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗТЕЛЬСТВА | ||||||||||
|
Займы и кредиты |
610 |
69164 |
98175 |
122536 | ||||||
|
Кредиторская задолженность |
620 |
23276 |
23130 |
48532 | ||||||
|
в том числе |
621 | |||||||||
|
поставщик и подрядчики |
622 |
21423 |
12832 |
19776 | ||||||
|
задолженность перед персоналом организации |
623 |
497 |
1604 |
1294 | ||||||
|
задолженность перед государственными внебюджетными фондами |
624 |
160 |
185 |
446 | ||||||
|
задолженность по налогам и сборам |
625 |
334 |
401 |
844 | ||||||
|
прочие кредиторы |
630 |
862 |
8108 |
26172 | ||||||
|
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов |
640 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
Доходы будущих периодов |
650 |
0 |
0 |
6 | ||||||
|
Резервы предстоящих расходов |
660 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
Прочие краткосрочные обязательства |
690 |
0 |
0 |
0 | ||||||
|
ИТОГО по разделу V |
700 |
92440 |
121305 |
171074 | ||||||
|
БАЛАНС |
114106 |
142432 |
202584 | |||||||
Еще статьи по экономике
Оценка эффективности программно-целевого метода службы занятости населения
В настоящее время общепризнанным является мнение, что программно-целевой метод служит важнейшим инструментом осуществления государственной социальной и экономической политики развития страны и ее отде ...
Расчёт и оценка основных технико-экономических показателей деятельности ООО Алия
Комплексное, успешное развитие экономики нашего, государства, региона и управление отдельно взятым промышленным предприятием предполагает наличие базовых знаний во всех областях экономической науки.
...
Региональная политика Автономной Республики Крым
Региональная политика - составная часть государственного
регулирования; комплекс законодательных, административных и экономических
мероприятий, способствующих наиболее рациональному разм ...